Digitalisasi Arsip di Dispora Kaltim, Langkah Maju Menuju Efisiensi
Editorialkaltim.com – Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kalimantan Timur (Dispora Kaltim) menekankan pentingnya digitalisasi arsip dalam peningkatan efisiensi pengelolaan dokumen pemerintahan. Dengan adanya inisiatif ini, Dispora Kaltim berharap dapat lebih memudahkan pengelolaan dan pemeliharaan dokumen penting.
“Proses digitalisasi arsip memungkinkan kami untuk lebih efisien dalam mengelola dan mengakses dokumen kapan saja dibutuhkan, terutama dalam menghadapi masalah hukum yang mungkin muncul,” kata Kabid Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, Rasman.
Dalam wawancaranya, Rasman mengatakan bahwa dokumen dari periode 2005 hingga 2011, yang kini sedang dalam proses pemusnahan, adalah dokumen yang tidak lagi relevan karena sudah terlampaui oleh perkembangan terkini atau sudah digantikan oleh versi digitalnya.
“Kami mengambil langkah pemusnahan arsip fisik yang sudah tidak relevan untuk mengurangi beban penyimpanan dan meminimalkan risiko kerusakan fisik. Ini adalah bagian dari upaya kami untuk beradaptasi dengan era digital,” jelas Rasman.
Lebih lanjut, ia menekankan bahwa setiap keputusan pemusnahan dokumen diambil dengan hati-hati dan pertimbangan yang mendalam. “Kami memastikan bahwa dokumen yang dimusnahkan adalah yang benar-benar tidak dibutuhkan. Digitalisasi telah membantu kami dalam membuat keputusan ini,” tambahnya.
Dengan berjalannya waktu, Dispora Kaltim mengharapkan bahwa digitalisasi dapat menjadi norma yang akan menguntungkan tidak hanya dalam efisiensi tetapi juga dalam keamanan dan aksesibilitas dokumen.
“Kami bertujuan untuk sepenuhnya beralih ke digital dalam beberapa tahun mendatang, dan ini akan sangat membantu dalam mempertahankan integritas dan keamanan data penting kami,” ujar Rasman.
Dengan digitalisasi, Dispora Kaltim berharap dapat terus memberikan layanan yang lebih baik dan responsif kepada masyarakat. (Roro/adv)
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari editorialkaltim.com. Follow instagram “editorialkaltim”, caranya klik link https://www.instagram.com/editorialkaltimcom/ untuk mendapatkan informasi terkini lainnya.
