Penilaian Arsip Usul Musnah, DPMD Kukar Dorong Pengelolaan Arsip Profesional
Editorialkaltim.com – Upaya peningkatan tata kelola arsip di lingkup pemerintah terus ditingkatkan. Salah satunya dilakukan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara dengan menggelar kegiatan Penilaian Arsip Usul Musnah, bekerja sama dengan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kukar melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DIARPUS).
Kegiatan ini berlangsung setelah DPMD Kukar mengundang tim dari Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) di Tenggarong, Kutai Kartanegara.
Kepala DPMD Kukar Arianto menuturkan bahwa kegiatan penilaian arsip ini merupakan bagian dari proses penyusutan arsip secara menyeluruh, sejalan dengan agenda reformasi birokrasi yang menekankan akuntabilitas dan efisiensi. “Langkah ini juga untuk menekan penumpukan dokumen yang sudah tidak relevan, agar ruang arsip lebih optimal,” ucapnya.
Tim dari LKD Kukar disambut oleh Ketua Unit Kearsipan DPMD Kukar, M. Yusran Darma, serta Sekretaris Unit Kartika Sari. Keduanya menegaskan pentingnya sinergi lintas instansi agar proses pemusnahan arsip dilakukan sesuai prosedur dan nilai hukum yang berlaku.
Proses penilaian mencakup seleksi arsip yang telah habis masa retensinya, pembentukan tim penilai, serta pemeriksaan fisik terhadap arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan. Empat bidang utama yang terlibat adalah Bidang Pemberdayaan Masyarakat, Administrasi Pemerintah Desa, Kerjasama Desa, dan Penataan Desa.
“Kegiatan ini akan jadi momentum pembenahan. Kami ingin DPMD Kukar menjadi role model bagi OPD lainnya dalam hal manajemen arsip yang efektif,” ujar Yusran.
Diharapkan, pelaksanaan kegiatan ini bisa meningkatkan kesadaran seluruh perangkat daerah akan pentingnya pengelolaan arsip yang profesional, sekaligus sebagai langkah menuju tata kelola pemerintahan yang transparan dan efisien. (Roro/adv)
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari editorialkaltim.com. Follow instagram “editorialkaltim”, caranya klik link https://www.instagram.com/editorialkaltimcom/ untuk mendapatkan informasi terkini lainnya.
