Sekda PPU Buka Rakor Pengawasan Kearsipan Internal 2024
Editorialkaltim.com – Sekretaris Daerah (Sekda) PPU, Tohar membuka secara resmi Rapat koordinasi pengawasan kearsipan internal Penajam Paser Utara (PPU) yang berlangsung di Aula Lantai I Kantor Bupati PPU, Senin (14/10/2024). Kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi dan meningkatkan manajemen arsip di seluruh perangkat daerah di kabupaten.
Hadir dalam acara tersebut Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI, Hilman Rosmana, dan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten PPU, Yusuf Basra, yang berpartisipasi aktif dalam diskusi dan evaluasi. Kesempatan ini juga dijadikan sebagai forum untuk mempertegas pentingnya pengelolaan arsip yang efisien dan efektif di lingkungan pemerintahan.
Tohar menekankan permasalahan yang sering dihadapi dalam pengelolaan arsip, termasuk kesulitan dalam menemukan dokumen yang diperlukan dalam waktu cepat. “Kita sering menghadapi keterlambatan dalam mengakses berkas karena sistem penyimpanan yang belum optimal. Ini adalah area yang membutuhkan peningkatan signifikan,” ujar Tohar.
Kepala Dispusip PPU, Yusuf Basra, menggarisbawahi pentingnya memiliki sistem arsip yang baik tidak hanya untuk keefisienan administratif tetapi juga untuk memastikan kepatuhan pada standar kearsipan yang berlaku. “Pengawasan dan peningkatan berkelanjutan atas kearsipan kita akan memastikan bahwa dokumen-dokumen pemerintah dapat diakses dengan cepat dan terjaga keasliannya,” tambah Yusuf.
Lebih lanjut, Sekda Tohar mengajak semua pihak untuk mengintegrasikan teknologi dalam pengelolaan arsip untuk mendukung pencarian dan penyimpanan data yang lebih baik. “Kita perlu memanfaatkan teknologi informasi untuk memperbaiki sistem pengelolaan arsip kita, sehingga memungkinkan akses yang lebih cepat dan lebih aman,” jelasnya.
Sesi tanya jawab selama rapat mengungkapkan beberapa tantangan dan solusi potensial yang akan dijadikan fokus dalam rencana aksi kearsipan mendatang. Kegiatan ini diharapkan menjadi langkah awal yang konstruktif dalam perbaikan berkelanjutan pada sistem pengelolaan arsip di PPU. (Roro/adv)
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari editorialkaltim.com. Follow instagram “editorialkaltim”, caranya klik link https://www.instagram.com/editorialkaltimcom/ untuk mendapatkan informasi terkini lainnya.
