Diskominfo Kaltim Sosialisasikan Penggunaan Email Dinas
Editorialkaltim.com – Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur menggelar Sosialisasi Pemanfaatan Email Dinas bagi perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur. Kegiatan berlangsung di Ballroom Swiss-Belhotel Balikpapan, Kamis (21/11/2024). Sosilaisasi ini mendukung pelaksanaan tugas kedinasan berbasis digital dan mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Tujuan dilaksanakan sosialisasi, yakni meningkatkan pemahaman pentingnya penggunaan email resmi pemerintah untuk mendukung keamanan data dan kelancaran administrasi. Diskominfo Kaltim berkomitmen terus mendorong penggunaan teknologi informasi sebagai langkah strategis mewujudkan pemerintahan berbasis elektronik yang aman dan efisien.
Kepala Bidang Informasi Komunikasi Publik dan Kehumasan (IKP dan Kehumasan) Diskominfo Kaltim, Irene Yuriantini, membuka kegiatan tersebut, menyampaikan pentingnya transformasi digital dalam mendukung layanan pemerintahan.
“Di era digital ini, semua kegiatan pemerintahan berubah menjadi serba elektronik. Pemanfaatan teknologi informasi, termasuk penggunaan email dinas, merupakan bagian penting dalam memberikan pelayanan dan menjaga keamanan data,” ujar Irene.
Ia menyoroti masih adanya pegawai maupun pejabat yang menggunakan email non-pemerintah, termasuk yang dimiliki pihak asing, untuk keperluan kedinasan. Hal ini dinilai berisiko terhadap keamanan data pemerintah.
Menurutnya, email resmi pemerintah memiliki dua jenis utama, yakni email dinas lembaga dan email dinas pribadi. Email dinas lembaga digunakan untuk komunikasi antarinstansi seperti pengiriman surat koordinatif dan undangan, sementara email dinas pribadi digunakan pegawai untuk mendukung tugas pokok dan fungsi dalam berbagai aplikasi kedinasan.
“Sosialisasi ini diharapkan memberikan wawasan kepada seluruh pegawai agar dapat memanfaatkan email dinas dengan baik serta mendukung keamanan data dan informasi di masing-masing instansi,” tambah Irene.
Sosialisasi diikuti perwakilan berbagai Perangkat Daerah (PD). Turut hadir sebagai narasumber dalam kegiatan ini, Pranata Komputer Ahli Muda, Josua M. Sinambela; perwakilan BKD Provinsi Kaltim, Ferry; Kepala Bidang Statistik Diskominfo Kaltim, M. Adrie Dirga Sagita; serta Sandi Man Ahli Muda, Agus Eko Santoso. (adv/shn/diskominfokaltim)
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari editorialkaltim.com. Follow instagram “editorialkaltim”, caranya klik link https://www.instagram.com/editorialkaltimcom/ untuk mendapatkan informasi terkini lainnya.
