DPMD Kukar Musnahkan Arsip Lama, Tegaskan Komitmen pada Tata Kelola Kearsipan
Editorialkaltim.com – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara menegaskan komitmennya terhadap pengelolaan arsip yang profesional dengan melakukan pemusnahan dokumen lama. Proses ini dilakukan bersama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar sebagai bagian dari upaya tertib administrasi dan efisiensi ruang kerja.
Kepala DPMD Kukar, Arianto, menyampaikan bahwa arsip yang dimusnahkan berasal dari periode 2010 hingga 2016 dengan total lima boks atau sekitar 152 berkas. Dokumen yang dihapus telah dinyatakan tidak relevan lagi terhadap kegiatan aktif dinas.
“Arsip yang dimusnahkan ini sudah melewati masa berlakunya, urusan kegiatannya pun sudah selesai, jadi sudah tidak diperlukan lagi,” ujarnya. Proses pemusnahan juga disertai berita acara resmi dan melibatkan Inspektorat Kukar serta Bagian Hukum Setkab Kukar.
Arianto menyebutkan bahwa kegiatan ini bukan insidental, melainkan bagian dari sistem tata kelola kearsipan nasional yang harus dijalankan setiap tahun. Penyortiran dokumen rutin dilakukan untuk memilah arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip yang bisa diajukan untuk dimusnahkan.
“Kami sudah memilah mana arsip yang masih digunakan di bidang, mana yang sudah dipindah ke record center, dan mana yang kami serahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah,” jelasnya. Ia juga menegaskan bahwa pengelolaan kearsipan yang tertib turut berkontribusi terhadap pelayanan publik yang efektif.
Dengan menyingkirkan arsip yang sudah tidak relevan, ruang kerja menjadi lebih tertata. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang kondusif sekaligus mempercepat akses pencarian dokumen penting saat dibutuhkan.
“Dengan arsip yang rapi, pelayanan publik kita jadi lebih cepat dan efisien,” pungkas Arianto. (Roro/adv)
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari editorialkaltim.com. Follow instagram “editorialkaltim”, caranya klik link https://www.instagram.com/editorialkaltimcom/ untuk mendapatkan informasi terkini lainnya.
